Todo lo que puedes hacer entre reunión y reunión para provechar el tiempo

Todo lo que puedes hacer entre reunión y reunión para provechar el tiempo

Las reuniones de trabajo son el padre nuestro de cada día pero a veces se alargan demasiado e incluso se pierde el foco con facilidad. Las nuevas tecnologías están ayudando a agilizar el tiempo que invertimos en ellas, pero además, algunas empresas están tomando otras medidas como utilizar relojes de arena de 15,30,60 minutos, o prohibir las presentaciones en power point.

Con todo y con eso a veces un mitin se retrasa porque el conector del ordenador a la pantalla no funciona, los interesados llegan tarde o reciben una llamada importante, Skype no conecta, Hangouts se ralentiza… Hay días que parece que transcurren entre reunión y reunión y no nos dejan apenas tiempo para hacer nada más. O eso pensábamos, porque la web TICbeat sugiere 11 ideas para rentabilizar el tiempo de espera entre reunión y reunión:

  • Mini-descanso: Tu cuerpo y mente te agradecerán estirar las piernas, ir al baño, escapar de las pantallas de los dispositivos tecnológicos, beber un vaso de agua fresca o degustar un sano tentempié.
  • Haz una limpieza rápida de tu navegador: Si solamente tienes un par de minutos, cierra las pestañas que no utilices, ordena las carpetas de tu escritorio o prepara los documentos y presentaciones de la próxima reunión.
  • Socializa: Charla de temas más ligeros con las personas que han asistido a la reunión, comparte afinidades, infórmate sobre próximos eventos y pon en práctica tus conocimientos de networking.
  • Actualiza tus notas: Repasa los esquemas de tu presentación, échale un vistazo a los documentos importantes, ordena tus gráficos o revisa el Power Point.
  • Responde los emails urgentes: Aprovecha para contestar a aquellos mensajes de correo electrónico que requieran brevedad y concisión.
  • Concreta el plan para después del trabajo: Envíale un mensaje de texto a tu mejor amigo para esa caña pendiente, llama por teléfono a tu madre, saca las entradas del cine o pide cita al dentista. Ese par de minutos son ideales para programar lo que harás tras finalizar la reunión
  • Consulta las redes sociales: Ya que estas son poco productivas y suelen ser un importante foco de distracción, aprovecha ese ratito para consultar durante cinco minutos tus notificaciones, chats de WhatsApp o contenidos de Facebook.
  • Lee un artículo: Si tienes diez o quince minutos, aprovecha para disfrutar de ese reportaje que guardaste, de la newsletter de tu revista favorita o incluso el podcast pendiente.
  • Completa un “Easy Win”: Así se conocen aquellas tareas que requieren poca atención o esfuerzo mental, como revisar tu bandeja de entrada o comenzar el borrador de una hoja de cálculo.
  • Limpia tu escritorio: Dale un buen repaso al ratón, al teclado y a la pantalla de tu ordenador, ordena tus papeles o tira de tus cajones bártulos inservibles. Aprovecha para reciclar papeles viejos que no vayan a tener un uso futuro en tu oficina.
  • Medita: Si tienes espacio y tiempo para ello, realiza algún ejercicio de relajación o meditación o  práctica mindfulness para calmar tu mente y dotar de amplios beneficios a tu organismo.


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